Kansallisarkisto on tehnyt päätöksen rakennetun ympäristön tietojärjestelmän rakennustietovarannon aineistojen arkistoinnista. Samalla valmistellaan ratkaisua kuntien omille rakennusvalvonnan tietoaineistoille. Tavoitteena on vähentää moninkertaista arkistointia ja selkeyttää kuntien velvoitteita.
Kansallisarkisto teki 5. lokakuuta 2026 päätöksen Suomen ympäristökeskuksen (Syke) hallinnoiman rakennetun ympäristön tietojärjestelmän (Ryhti) rakennustietovarannon tietoaineistojen arkistoinnista. Päätöksessä on määritelty arkistoitaviksi kuntien Ryhti-järjestelmään toimittamat rakennusvalvonnan tehtävissä muodostuvat rakennustiedot. Nämä tiedot on kuvattu Syken tiedonhallintamallissa tietoaineistoina.
Päätös koskee Syken hallinnoiman Ryhti-rakennustietovarannon tietoaineistoja. Se ei vielä ratkaise kaikkien kuntien omissa järjestelmissä olevien rakennusvalvonnan tietojen arkistointia.
Kun kunta toimittaa tietoja Ryhti-järjestelmään, ne voivat jäädä myös kunnan omiin järjestelmiin. Siksi on selvitettävä, mitkä kuntien hallussa olevat tietoaineistot arkistoidaan, mitkä säilytetään määräajan ja mitä Ryhdin ulkopuolelle jääviä aineistoja kunnissa on.
Tavoitteena välttää moninkertaista arkistointia
Ympäristöministeriö kutsui kesällä 2026 koolle työryhmän valmistelemaan kuntien rakennusvalvonnan tietoaineistoja koskevaa arkistointiesitystä. Ryhmässä on eri kokoisten kuntien rakennusvalvonnan, tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntijoita. Ministeriö koordinoi valmistelua, ja Kansallisarkisto tukee arvonmääritystyötä.
”Toimintaympäristössä on tapahtunut muutoksia uuden sääntelyn ja Ryhti-järjestelmän käyttöönoton myötä, joten kunnilla on tarve nykytilanteen mukaisesti tehdylle arkistointipäätökselle. Yhteistyössä tehdyn esityksen odotetaan paremmin huomioivan kuntien erilaiset rakennustietojen hallintatavat kuin aikaisemmin”, sanoo erityisasiantuntija Vesa Putkonen ympäristöministeriöstä.
Tietoaineistoja tarkastellaan kuntien tehtävien, toimintaprosessien ja tiedonhallintamallien näkökulmasta, ei tiettyjen ohjelmistojen perusteella. Ratkaisu huomioi kuntien erilaiset järjestelmät ja käytännöt.
Valmistelussa selvitetään, voitaisiinko kunnissa säilyttää vain määräajan sellaisia tietoaineistoja, jotka vastaavat Ryhti-päätöksen perusteella arkistoitavia tietoja. Samalla tunnistetaan tietoaineistot, joita ei toimiteta Ryhti-järjestelmään, ja arvioidaan niiden arkistollinen arvo.
Vuoden 2016 päätös halutaan korvata
Toisena tavoitteena on korvata arkistolaitoksen vuonna 2016 antama päätös(siirryt toiseen palveluun), jonka mukaan kuntien rakennusvalvonnan lakisääteisissä tehtävissä muodostuvat asiakirjatiedot arkistoidaan.
Kunnilta saadun palautteen mukaan päätöstä on ollut vaikea soveltaa, koska siinä ei ole määritelty tarkasti rakennusvalvonnan lakisääteisiä tehtäviä ja niiden asiakirjoja. Päätös on johtanut myös arkistolliselta arvoltaan vähäisten tietojen arkistointiin.
Uudella päätöksellä pyritään selkeyttämään arkistoitavien aineistojen määrittelyä ja vähentämään päällekkäistä arkistointia silloin, kun vastaavat tiedot arkistoidaan jo Ryhti-rakennustietovarannon kautta.
Kuntia kuullaan ennen päätöstä
Ympäristöministeriö on järjestänyt yhteistyötilaisuuksia kuntien edustajille. Tämänhetkisen arvion mukaan arkistointiesitys voisi valmistua vuoden 2027 jälkipuoliskolla, mutta aikataulu tarkentuu työn edetessä.
Esitysluonnos julkaistaan Lausuntopalvelussa, jolloin kaikki kunnat voivat ottaa siihen kantaa. Tämän jälkeen Kansallisarkisto tekee yleisen arkistointipäätöksen kuntien arkistoitavista rakennusvalvonnan tietoaineistoista. Valmistelussa ratkaistaan myös, mistä lähtien uutta päätöstä sovelletaan ja miltä ajalta noudatetaan aikaisempia päätöksiä.
”Valmistelun aikana on mahdollista tarkastella, onko oman kunnan tiedonhallintamalli ajan tasalla rakennusvalvonnan tehtävien ja Ryhti-järjestelmän käyttöönoton osalta. Näin arkistointiesityksen lausuntovaihetta varten on parempi kuva siitä, mitä vaikutuksia muutoksista on omaan kuntaan ja sen pohjalta tarvittaessa antaa lausunto esitykseen”, Vesa Putkonen neuvoo.
Kuntien kannattaa nyt seurata työn etenemistä ja varautua lausuntokierrokseen. Ennen uuden päätöksen valmistumista ei voi yleisesti tulkita, että tietojen toimittaminen Ryhti-järjestelmään poistaisi kaikki kuntien omiin aineistoihin liittyvät arkistointivelvoitteet.
Alueidenkäytön tietojen, kuten kaavojen, arkistointi käsitellään erillisenä kokonaisuutena. Tavoitteena on selvittää Syken ja Kansallisarkiston yhteistyönä, miten myös Ryhti-järjestelmään toimitettavat alueidenkäytön arkistoitavat tiedot voidaan myöhemmin siirtää Kansallisarkistoon.