Ohjeet Ryhti-järjestelmän viranomaispalveluiden käyttöön

Karttapalvelu

Yksityiskohtaiset ohjeet karttaominaisuuksien käyttöön löytyvät alasivulta.

Kirjautuminen ja käyttövaltuudet Ryhti-palveluihin

Ryhti-palvelut löytyvät osoitteesta https://ryhti-palvelut.syke.fi(siirryt toiseen palveluun). Kirjautuminen palveluun tapahtuu Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.

Kunnan tai maakunnan liiton edustaja

Kirjaudu palveluun osoitteessa https://ryhti-palvelut.syke.fi(siirryt toiseen palveluun) oikean yläreunan kirjaudu-painikkeesta. Suomi.fi-tunnistautumisen voit tehdä käyttäen mobiilivarmennetta tai verkkopankkitunnuksia. Valitse tunnistautumisen jälkeen, että asioit organisaation eli kunnan tai maakunnan liiton puolesta.

Huomaathan, että kirjautuminen ja palvelun käyttö onnistuu vain, jos sinulla on tarvittava asiointivaltuus, jonka saat organisaatiolta, jonka puolesta asioit. Lisäksi kunnan tai maakunnan liiton pitää olla luvitettu Ryhti-järjestelmän käyttöön.

Lupa Ryhti-palvelun käyttöön

Ennen käyttöönottoa organisaatiolla tulee olla lupa rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöön. Kunta tai maakunnan liitto täyttää hakemuksen, jolla se hakee lupaa tietojärjestelmän käyttöön. Hakemus tarvitsee täyttää vain kerran. Luvan myöntää Suomen ympäristökeskus. Hakemuspohjan saa osoitteesta ryhti@syke.fi.

Asiointivaltuus

Organisaatiokohtaisen luvan lisäksi työntekijä tarvitsee Suomi.fi-asiointivaltuuden työnantajaltaan, jotta hän voi asioida rakennetun ympäristön tietojärjestelmän verkkopalvelussa. Valtuuden voi myöntää tai sitä pyytää Suomi.fi-valtuuksien sivuilla kohdassa Anna ja pyydä valtuuksia(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun).

Jos organisaatio ei voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa, Digi- ja väestötietovirasto voi rekisteröidä valtuudet hakemuksen perusteella(siirryt toiseen palveluun).

Konsulttiyrityksen edustaja

Kirjaudu palveluun osoitteessa https://ryhti-palvelut.syke.fi(siirryt toiseen palveluun) oikean yläreunan kirjaudu-painikkeesta. Suomi.fi-tunnistautumisen voit tehdä käyttäen mobiilivarmennetta tai verkkopankkitunnuksia. Valitse tunnistautumisen jälkeen, että asioit asiakkaasi eli kunnan tai maakunnan liiton puolesta.

Kirjautunut asiointi Ryhti-verkkopalvelussa vaatii kunnan tai maakunnan liiton myöntämän Suomi.fi-asiointivaltuuden. Asiointivaltuus tulee saada jokaiselta organisaatiolta, jonka puolesta yrityksen edustaja ilmoittaa tietoja. Valtuutta voi pyytää voi Suomi.fi-valtuuksien sivuilla kohdassa Anna ja pyydä valtuuksia(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun).

Kirjautumiseen tarvittavat Suomi.fi-asiointivaltuudet

Ryhti-verkkopalvelussa voit asioida organisaation puolesta alla olevissa asioissa. Tehtävistäsi riippuen saatat tarvita yhden tai useamman valtuuden.

Alueidenkäytön tietojen ilmoittaminen Ryhti-palvelussa

Jos olet ilmoittamassa alueidenkäytön tietoja Ryhti-palvelussa, kirjautuminen vaatii asiointivaltuuden rakennetun ympäristön alueidenkäyttötietojen ilmoittaminen(siirryt toiseen palveluun). Valtuuden myöntää ja niitä hallitsee kunta tai maakunnan liitto.

Asemakaavan seurantatietojen ilmoittaminen

Jos olet ilmoittamassa asemakaavan seurantatietoja eli täyttämässä asemakaavan seurantalomakkeen, kirjautuminen vaatii asiointivaltuuden asemakaavan seurantatietojen ilmoittaminen(siirryt toiseen palveluun). Valtuuden myöntää ja niitä hallitsee kunta.

Rakennusjärjestyksen tietojen ilmoittaminen

Jos olet ilmoittamassa rakennusjärjestyksen tietoja Ryhti-palvelussa, kirjautuminen vaatii asiointivaltuuden rakennusjärjestystietojen ilmoittaminen(siirryt toiseen palveluun). Valtuuden myöntää ja niitä hallitsee kunta.

Valtuuksien hallinta

On tärkeää, että kunta hallinnoi käyttöön myönnettyjä asiointivaltuuksia aktiivisesti. Valtuuksia tulee päivittää, jos henkilön työtehtävät, työ- tai virkasuhde muuttuvat. Tärkeää on poistaa valtuudet, joita henkilö ei enää tarvitse.

Neuvonta valtuuskysymyksissä

Jos kohtaat ongelmia ryhti.syke.fi-palvelussa asioinnissa, ota yhteyttä rakennetun ympäristön tietojärjestelmän asiakastukeen. Kuvaa tilanteesi mahdollisimman tarkasti.

Jos tarvitset neuvoja organisaation puolesta asioinnissa ja Suomi.fi-valtuuksissa, voit ottaa yhteyttä Suomi.fi-valtuuksien tuki- ja neuvontapalveluihin:

Hae kaavalle pysyvä kaavatunnus

Hae kaavalle pysyvä kaavatunnus -palvelussa tiedontuottaja luo pysyvän kaavatunnuksen haluamalleen kaavalajille.

Pysyvä kaavatunnus haetaan kaavalle ennakolta Ryhti-järjestelmästä. Kyseessä on kaavan kansallisesti pysyvä yksilöivä tunnus. Tunnus tulee olla tallennettuna kaava-asialle, jotta kaava-asia voidaan myöhemmin tallentaa Ryhti-järjestelmään.

Pysyvän kaavatunnuksen luominen ja tallentaminen kaava-asialle on myös edellytys kaava-asian validointi- ja tallennuspalvelun käytölle.

Kaavatunnusta haettaessa

• Valitaan kaavalaji, jonka mukaisesti palvelu luo pysyvä kaavatunnuksen
• Annetaan hankenimi
• Valitaan hallinnollisen alueen tunnus

Validoi kaava-asia tai sen vaiheita

Validoi kaava-asia tai sen vaiheita -palvelussa tiedontuottaja validoi kaava-asian ja sen vaiheita. Validoinnilla tarkoitetaan teknistä tarkistusta, jolla voidaan varmistaa etukäteen, että kaava-asian tallentaminen Ryhti-järjestelmään onnistuu.

Kaava-asian valinta

Palvelussa tiedontuottaja valitsee ensimmäisenä palvelun taulukkonäkymästä validoitavan kaava-asian tietueen, joka avaa kaava-asian validointinäkymän.

Tiedoston tallennus

Tiedoston tallennus näkymässä tiedontuottaja lisää tallennettavan tiedoston seuraavasti:

• Tallennus tapahtuu raahaamalla tallennettava tiedosto ”Lisää aineisto” -alueelle tai
• Valitsemalla tiedosto manuaalisesti omalta koneelta ”selaa ja valitse tiedosto manuaalisesti” -linkkiä klikkaamalla.

Tallennus käynnistyy automaattisesti. Tallennuksen yhteydessä järjestelmä luo tiedostoavaimen, jonka käyttö on ohjeistettu palvelussa (ks. alla oleva kuva).

Validointi näkymässä Tiedontuottaja lisää validoitavan kaava-asian tai sen vaiheen seuraavasti:

• Aineiston lisääminen tapahtuu raahaamalla validoitava JSON-tiedosto ”Lisää aineisto” -alueelle tai
• valitsemalla tiedosto manuaalisesti omalta koneelta ”selaa ja valitse tiedosto manuaalisesti” -linkkiä klikkaamalla.

Validointi käynnistyy automaattisesti. Jos validointi päätyy virheeseen, käyttäjä voi ladata virhelistan omalle koneelle virheiden korjaamiseksi.

Palvelussa Tiedontuottajaa ohjeistetaan tarkempien toimintokohtaisten ohjeistusten avulla, jotka avautuvat hiirellä info-kuvakkeita klikkaamalla.

Tallenna kaava-asia tai sen vaiheita

Tallenna kaava-asia tai sen vaiheita -palvelussa tiedontuottaja tallentaa kaava-asian ja sen vaiheita, varmistaakseen kaava-asian tallentamisen onnistumisen.

Palvelussa tiedontuottaja valitsee ensimmäisenä palvelun taulukkonäkymästä tallennettavan kaava-asian tietueen, joka avaa kaava-asian tallennusnäkymän.

Tallennusnäkymässä tiedontuottaja lisää tallennettavan kaava-asian tai sen vaiheen seuraavasti:

• Aineiston lisääminen tapahtuu raahaamalla tallennettava JSON-tiedosto ”Lisää aineisto” -alueelle tai
• valitsemalla tiedosto manuaalisesti omalta koneelta ”selaa ja valitse tiedosto manuaalisesti” -linkkiä klikkaamalla.

Tallennus käynnistyy automaattisesti. Tallennus sisältää aina validoinnin, jonka jälkeen virheetön validointitulos sallii kaava-asian tai sen vaiheen tallennuksen.
Jos validointi päätyy virheeseen, Tiedontuottaja voi ladata virhelistan omalle koneelle virheiden korjaamiseksi.

Tallenna tai validoi kaava-asia

Ohjevideolla käydään läpi, miten Ryhti-palvelussa voi tallentaa kaavan tiedot käyttäen lomakenäkymää.

Salli evästeet katsoaksesi videon. Evästeasetukset

Katso luotuja kaavatunnuksia

Katso luotuja kaavatunnuksia -palvelussa tiedontuottaja voi tarkistaa, onko validoitavalle ja tallennettavaksi tarkoitetulle kaavalle jo ennalta luotu pysyvä kaavatunnus. Palvelussa käyttäjä voi rajata hakutuloksia kaavatunnuksen ja hankenimen perusteella.

Validoi kaavasuunnitelma

Avoimessa validoi kaavasuunnitelma -palvelussa tiedontuottaja validoi pelkän kaavasuunnitelman ilman kaava-asiaa. Validoinnilla tarkoitetaan kaavasuunnitelman teknistä tarkistamista.

Palvelussa tiedontuottaja tekee esivalinnat

• Valitse Kaavalaji pudotusvalikosta
• Valitse hallinnollisen alueen tunnus pudotusvalikosta

Sen jälkeen tiedontuottaja lisää aineiston

• Lisääminen tapahtuu raahaamalla validoitavan kaavasuunnitelman JSON-tiedosto ”Lisää aineisto” -alueelle tai valitsemalla tiedoston manuaalisesti omalta koneelta ”selaa ja valitse tiedosto manuaalisesti” -linkkiä klikkaamalla.

Validointi käynnistyy automaattisesti.

Hae pysyvä tunnus rakennusjärjestykselle

Tiedontuottaja luo pysyvän tunnuksen rakennusjärjestykselle kohdassa hae pysyä tunnus rakennusjärjestykselle.

Kyseessä on rakennusjärjestyksen kansallisesti yksilöivä pysyvä tunnus. Tunnus tulee olla haettuna ennen rakennusjärjestyksen tallentamista Ryhti-järjestelmään.

Ennen uuden tunnuksen hakemista on tärkeää varmistaa, ettei rakennusjärjestykselle ole jo aikaisemmin haettu tunnusta.

Pysyvän rakennusjärjestyksen tunnusta haettaessa

• Annetaan rakennusjärjestyksen nimi (voit muuttaa nimen myöhemmin)
• Valitaan hallinnollisen alueen tunnus

Tallenna tai muokkaa rakennusjärjestyksiä

Voit siirtyä tallentamaan rakennusjärjestyksen tai muokkaamaan aiemmin tallennettua rakennusjärjestystä vasemman reunan valikosta kohdasta katso ja muokkaa luotuja rakennusjärjestyksiä.

Palvelussa tiedontuottaja valitsee ensimmäisenä taulukkonäkymästä tallennettavan rakennusjärjestyksen tietueen, joka avaa lomakenäkymän.

Tallennusnäkymässä voidaan antaa rakennusjärjestyksen nimi, kuvaus, hyväksymispäivämäärä sekä voimassaolon alkamispää- ja loppumispäivämäärät.

Rakennusjärjestys tallennetaan PDF-liiteasiakirjana. Asiakirjaan liittyen lisäksi tallennetaan ainakin:

• Asiakirjan laji
• Asiakirjan tunnus
• Nimi
• Henkilötietosisältö
• Julkisuusluokka
• Säilytysaika
• Asiakirjan päivämäärä
• Kieli

Lisäksi voidaan tallentaa asiakirjaan liittyen:

• Asiakirjan tarkenne
• Saavutettavuustieto
• Saapumispäivämäärä
• Vahvistuspäivämäärä
• Tiedot asiakirjan laatijasta

Tallenna lopuksi tiedot Ryhti-järjestelmään painikkeesta tallenna Ryhtiin.

Voit tarkastella tallentamiasi tietoja rakennusjärjestysten luettelonäkymässä.