Rakennetun ympäristön tietojärjestelmä, Ryhti, otettiin Verohallinnossa käyttöön tammikuussa. Tämä edistää yksinkertaisempaa ja oikeudenmukaisempaa kiinteistöverotusta.
Ryhti-järjestelmä on tuonut merkittävän muutoksen tiedonkulkuun Verohallinnon ja kuntien välillä.
”Jos kunnat ilmoittavat muutoksia rakennustietoihin tai puuttuvia rakennuksia, tiedot tulevat meille suoraan. Tämä vähentää sekä Verohallinnon että kuntien työmäärää merkittävästi”, kertoo tuoteomistaja Henna Laaksonen Verohallinnosta.
Ryhti-järjestelmän myötä Verohallinnon ja kuntien välinen tiedonkulku on paitsi nopeutunut, myös tarkentunut. Ennen Ryhti-järjestelmää, kun kunnat ilmoittivat muutoksia rakennusten tietoihin Digi- ja väestötietovirastolle (DVV), Verohallinnon oli verrattava saapuneita tietoja aikaisempiin tietoihin ja pääteltävä, mikä tieto oli muuttunut. Ryhdin ansiosta prosessi on yksinkertaistunut.
”Nyt näemme suoraan, että nämä ovat tiedot, jotka kunta on käynyt korjaamassa. Järjestelmän avulla Verohallinto saa suoraan tiedon muutoksesta, eikä koko rakennuksen tietoja tarvitse enää käydä läpi muutoksen tunnistamiseksi. Tämä tehostaa työtä ja nopeuttaa tiedonkulkua DVV:n, kuntien ja Verohallinnon välillä”, kertoo asiantuntija Vuokko Kukkola Verohallinnosta.
Verohallinnolle kaksi Ryhti-liitäntää
Ryhti-järjestelmän käyttöönotto toi Verohallinnolle uusia työkaluja tiedonhallintaan, vaikka se edellyttikin erityisten teknisten ratkaisujen kehittämistä.
”Suurimmat haasteet liittyivät siihen, että Ryhti-järjestelmän rajapinta, josta voi hakea muuttuneita tietoja, ei ole rakennettu vain Verohallinnon tarpeisiin. Järjestelmässä on valtava määrä tietoa, josta suuri osa ei ole tarpeellista verotuksessa. Siellä on erikseen lupatiedot sekä valmiin rakennuksen tiedot. Saamme tietoa kahdesta eri siilosta”, Kukkola kertoo.
Verohallinto on rakentanut kaksi Ryhti-liitäntää: ensimmäinen liittyy rakennuslupiin ja keskeneräisiin rakennuksiin, toinen taas koskee valmiita rakennuksia. Molemmista liitännöistä on kuitenkin tarpeen suodattaa pois ylimääräinen data.
Tarkempaa tietoa rakennusten osista ja rakennelmista
Ryhti-järjestelmä esimerkiksi mahdollistaa moniosaisten rakennusten tiedon keräämisen.
”Tämä tarkoittaa, että kun rakennukseen tehdään laajennus, molempien osien – vanhan rakennuksen ja uuden laajennuksen – tiedot saadaan talteen erikseen. Tämä on tärkeää, sillä eri osien valmistumisajankohdat vaikuttavat verotuksessa ikäalennuksiin. Aiemmassa järjestelmässä näitä tietoja ei säilytetty erillisinä”, Laaksonen sanoo.
”Lisäksi kunnat voivat Ryhti-järjestelmän avulla ilmoittaa rakennelmia, kuten tuuli- ja aurinkovoimaloita. Näiden tiedot eroavat merkittävästi rakennusten tiedoista. Rakennelmien tietoja ei ollut mahdollista eritellä aikaisemmassa järjestelmässä, vaan rakennelmat jouduttiin ilmoittamaan rakennuksina. Kun rakennelmille on nyt olemassa omat ilmoitettavat tiedot ja liittymänsä, saamme tiedot entistä tarkemmiksi”, Vuokko Kukkola lisää.
Tavoitteena oikeudenmukainen verotus
”Ryhti-järjestelmä edistää verotuksen oikeudenmukaisuutta varmistamalla tiedot paremmin oikeiksi alusta alkaen. Tämä nopeuttaa prosessia ja vähentää virheitä, sillä ihmiset eivät aina tarkista tietoja”, Henna Laaksonen täydentää.
Ryhti-järjestelmän käyttöönotto vähentää virkailijoiden työmäärää ja tukee muiden tietojärjestelmien lisäksi myös harmaan talouden torjuntaa.
Kunnat avainasemassa
Järjestelmän täyden potentiaalin hyödyntäminen vaatii kuntien aktiivisuutta.
”Kuntien olisi tärkeää ottaa Ryhti-järjestelmä käyttöön pian, jolloin tiedot liikkuvat sujuvammin järjestelmästä toiseen. Se lisää todennäköisyyttä, että tiedot ovat asiakkaiden verotuspäätöksissä oikein”, toteaa Henna Laaksonen.
Kuntien aktiivisuus nopeuttaa verotuottojen saamista kunnille ja vähentää korjaustarpeita.
”Kun asiakkaiden ei tarvitse korjata tietoja, kunnat saavat nopeammin verotuottonsa”, Laaksonen lisää. Hänen mukaansa Ryhti-järjestelmän käyttöönotto on ollut iso, mutta merkittävä työ sekä Verohallinnolle että kunnille.
”Täydet hyödyt saadaan siinä kohtaa, kun kunnat ilmoittavat rakennustiedot suoraan Ryhtiin”, hän päättää.
Lisätietoja
Henna Laaksonen
Tuoteomistaja, kiinteistöverotus
Verohallinto, tuotehallintayksikkö
etunimi.sukunimi@vero.fi
p. 050 567 5427