Den möjliga rollen av datasystemet för den byggda miljön i arkivering, det vill säga i permanenta bevarande av dokument, har utretts under våren 2022. Frågan hade bland annat kommit upp i diskussioner med kommuner.
”Representanter för olika kommuner har kontaktat oss och frågat om det framtida informationssystemet skulle påverka arkiveringsskyldigheterna. Vi ville utreda saken grundligt”, säger Tuija Pakkanen från miljöministeriet som deltog i arbetet.
Utredningen rekommenderar att datasystemet inte ska fungera som ett arkiv för kommunerna i det första skedet. Vid genomförandet måste man emellertid säkerställa att systemet har förutsättningar för att möjliggöra arkivering i framtiden. Ett beslut har ännu inte fattats om vilken roll datasystemet för den byggda miljön ska spela som arkiv i senare skeden av implementeringen.
Utredningen genomfördes av Ramboll Finland Oy, Gravicon Oy, Ubigu Oy och Gofore Oyj på uppdrag av Finlands miljöcentral.
Detta är en sammanfattning av nyhetsartikeln som publicerades på Finlands miljöcentrals webbtjänst syke.fi den 24 maj 2022.
Bekanta dig närmare
Kontaktuppgifter
Seija Lonka
projektledare, informationsresurs för planläggning