I januari tog Skatteförvaltningen i bruk datasystemet för den byggda miljön (Ryhti). Detta främjar en enklare och mera rättvis fastighetsbeskattning.
Ryhti-systemet har medfört en betydande förändring i informationsflödet mellan Skatteförvaltningen och kommunerna.
”Om kommunerna anmäler ändringar i byggnadsuppgifter eller byggnader som saknas, kommer uppgifterna direkt till oss. Detta minskar arbetsmängden avsevärt för både Skatteförvaltningen och kommunerna”, säger produktägare Henna Laaksonen vid Skatteförvaltningen.
I och med Ryhti-systemet har informationsflödet mellan Skatteförvaltningen och kommunerna inte bara blivit snabbare utan också mer exakt. Före Ryhti-systemet, när kommunerna anmälde ändringar i uppgifterna för byggnader till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB), var Skatteförvaltningen tvungen att jämföra de inkomna uppgifterna med tidigare uppgifter och dra slutsatser om vilken uppgift som hade ändrats. Tack vare Ryhti har processen förenklats.
”Nu ser vi direkt att dessa är uppgifter som kommunen har korrigerat. Med hjälp av systemet får Skatteförvaltningen direkt information om en ändring, och man behöver inte längre gå igenom uppgifterna för hela byggnaden för att identifiera en ändring. Detta effektiviserar arbetet och påskyndar informationsflödet mellan MDB, kommunerna och Skatteförvaltningen”, berättar sakkunnig Vuokko Kukkola vid Skatteförvaltningen.
Två Ryhti-anslutningar för Skatteförvaltningen
Införandet av Ryhti-systemet gav Skatteförvaltningen nya verktyg för informationshantering, även om det förutsatte att särskilda tekniska lösningar utvecklades.
”De största utmaningarna var att Ryhti-systemets gränssnitt, som gör det möjligt att söka ändrade uppgifter, inte har byggts enbart för Skatteförvaltningens behov. Systemet innehåller en enorm mängd information, varav en stor del inte är väsentlig för beskattningen. Där finns separata tillståndsuppgifter och uppgifter om färdigställda byggnader. Vi får information från två olika silor”, berättar Kukkola.
Skatteförvaltningen har byggt två Ryhti-anslutningar: den första gäller bygglov och halvfärdiga byggnader, medan den andra gäller färdiga byggnader. I båda anslutningarna är det dock nödvändigt att filtrera bort överflödig data.
Närmare information om byggnadsdelar och konstruktioner
Ryhti-systemet gör det till exempel möjligt att samla in information om byggnader i flera delar.
”Detta innebär att uppgifterna om båda delarna – den gamla byggnaden och den nya utvidgningen – kan sparas separat när en utvidgning görs för byggnaden. Detta är viktigt eftersom tidpunkterna för färdigställande av de olika delarna påverkar åldersavdragen i beskattningen. I det tidigare systemet sparades dessa uppgifter inte separat”, säger Laaksonen.
”Dessutom kan kommunerna med hjälp av Ryhti-systemet anmäla konstruktioner, såsom vind- och solkraftverk. Uppgifterna om dessa skiljer sig avsevärt från uppgifterna om byggnader. Uppgifterna om konstruktionerna kunde inte specificeras i det tidigare systemet, utan man var tvungen att anmäla konstruktionerna som byggnader. När det nu finns egna uppgifter om konstruktionerna och deras anslutningar blir uppgifterna ännu noggrannare”, tillägger Vuokko Kukkola.
Målet är en rättvis beskattning
”Ryhti-systemet främjar en rättvis beskattning genom att säkerställa att uppgifterna är bättre korrekta redan från början. Detta påskyndar processen och minskar felen, eftersom människor inte alltid kontrollerar uppgifterna”, kompletterar Henna Laaksonen.
Ibruktagandet av Ryhti-systemet minskar tjänstemännens arbetsmängd och stöder förutom andra datasystem även bekämpningen av den gråa ekonomin.
Kommunerna i nyckelposition
Att utnyttja systemets fulla potential kräver att kommunerna är aktiva.
”Det är viktigt att kommunerna tar i bruk Ryhti-systemet snart, så att uppgifterna kan rör sig smidigare mellan systemen. Det ökar sannolikheten för att uppgifterna är korrekta i kundernas beskattningsbeslut”, konstaterar Henna Laaksonen.
Kommunernas aktivitet gör det snabbare att få skatteintäkter till kommunerna och minskar behovet av korrigeringar.
”När kunderna inte behöver korrigera uppgifterna får kommunerna snabbare sina skatteintäkter”, tillägger Laaksonen. Enligt henne har ibruktagandet av Ryhti-systemet varit ett stort men betydande arbete för både Skatteförvaltningen och kommunerna.
”Den fulla nyttan fås när kommunerna anmäler byggnadsuppgifter direkt till Ryhti”, avslutar hon.
Ytterligare information
Henna Laaksonen
Produktägare, fastighetsbeskattning
Skatteförvaltningen, produkthanteringsenheten
E-post: fornamn.efternamn@vero.fi
Tfn 050 567 5427